Kebijakan Privasi Aplikasi Workspace ALLMAR dan Workspace ALLMAR Lite

Berlaku sejak: 14 Oktober 2026

Aplikasi Workspace ALLMAR dan Workspace ALLMAR Lite ("Aplikasi") dikelola oleh PT ALL MAR SEMESTA ("Perusahaan"), Kelapa Gading, Jakarta Utara, Indonesia. Aplikasi dipakai khusus oleh pegawai, pimpinan, dan peserta magang Perusahaan untuk pencatatan kehadiran dan pekerjaan kantor. Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang kami proses

  1. Data akun: nama, nama pengguna, email, nomor HP, jabatan, dan unit kerja, yang dibuat oleh Perusahaan.
  2. Data kehadiran: waktu absen masuk/pulang, status kehadiran, cuti, izin, dan lembur.
  3. Lokasi tepat (GPS) saat Anda absen, untuk mencocokkan dengan titik absen kantor atau proyek. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang.
  4. Swafoto saat absen bila diwajibkan Perusahaan, serta foto atau berkas yang Anda unggah sendiri (mis. bukti cuti).
  5. Suara, hanya bila Anda memakai fitur suara asisten Kak MAR. Suara diproses di HP saja dan tidak dikirim ke server Perusahaan atau penyedia AI.
  6. Pengenal perangkat: kode acak yang dibuat aplikasi saat dipasang dan nama model HP (bukan IMEI atau nomor seri), untuk keamanan sesi.
  7. Data kerja yang Anda buka atau isi di Workspace sesuai hak akses Anda.

Sidik jari dan data wajah tidak pernah dikirim ke Perusahaan. Pemeriksaan biometrik dilakukan sepenuhnya oleh sistem Android di HP Anda.

Tujuan

Pencatatan kehadiran dan penggajian, pengelolaan pekerjaan dan administrasi kepegawaian, keamanan akun, serta pemenuhan kewajiban hukum ketenagakerjaan dan perpajakan.

Penyimpanan dan keamanan

Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan di server Perusahaan. Swafoto disimpan di folder privat dan hanya dapat dilihat oleh Anda, atasan, dan bagian SDM. Di HP, sandi untuk login biometrik disimpan terenkripsi dengan Android Keystore. Data aplikasi tidak dicadangkan ke cloud.

Pembagian data

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak membagikannya untuk iklan. Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang bekerja atas nama Perusahaan (mis. penyedia hosting dan layanan AI untuk asisten Kak MAR) dengan kewajiban kerahasiaan, atau diberikan kepada instansi bila diwajibkan undang-undang.

Masa simpan

Data kehadiran dan kepegawaian disimpan selama hubungan kerja/magang berlangsung dan sesudahnya selama diwajibkan peraturan (mis. ketenagakerjaan dan perpajakan), lalu dihapus atau dianonimkan.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi, serta menarik persetujuan, dengan menghubungi bagian SDM atau info@allmar.co.id. Data di HP dapat Anda hapus sendiri lewat Pengaturan > Keluar & hapus data, atau dengan menghapus aplikasi.

Kontak

PT ALL MAR SEMESTA · info@allmar.co.id · https://www.allmar.co.id